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Características

Seguridad y manejo de datos

Dado que el monitoreo del alcohol es un área sensible y crítica para la seguridad, iBac ha desarrollado un sistema que ofrece una distribución clara de roles y acceso, procesos rigurosos de identificación y autorización, así como un enfoque que prioriza la seguridad sin compromisos cuando se trata de manipular y almacenar datos de prueba.

Cada vez que se realiza una prueba, los datos se envían desde la aplicación móvil o estacionaria a la solución en la nube de iBac. La transferencia de datos se realiza a través de un protocolo HTTPS encriptado para la mayor seguridad posible. Como respuesta, el servidor envía notificaciones automáticas para confirmar si se recibió el envío.

Los datos se almacenan principalmente en servidores en la nube de iBac, lo que los aísla del acceso público. Los datos más pequeños, como la presencia en línea del usuario durante las pruebas, los números de teléfono y la cantidad de pruebas restantes antes de la calibración, se almacenan en la unidad iBac del usuario o en la aplicación iBac del teléfono inteligente.

Todos los dispositivos

Identificación y Autorización

Los administradores y usuarios inician sesión en el sistema de back-end con su nombre de usuario y contraseña, que se configura después de pedir un dispositivo. Crean perfiles de usuario para las personas que realizan la prueba.

Para la prueba de opción única, un usuario nuevo inicia sesión en la aplicación iBac con la ayuda de una guía automatizada en su teléfono inteligente. Se solicita al usuario que complete su información de inicio de sesión (que recibió del administrador). Después de este inicio de sesión inicial, el usuario puede iniciar sesión con una contraseña cada vez que realiza una prueba u optar por mantener la aplicación iBac abierta en segundo plano para un acceso más rápido.

Es posible un proceso de identificación de dos pasos si así lo requiere el administrador.

Todos los dispositivos

integraciones

Exportar a Quickbooks u hojas de cálculo de Excel
integraciones

Gestión de clientes

Mantenga registros de sus clientes, sus vehículos y los dispositivos que les han sido asignados. Realice un seguimiento de las citas y calibraciones con la función de calendario. Cargue los pdf pertinentes y tome notas de cada cliente.

Gestión de datos

Los datos de respuesta se envían inmediatamente a nuestros servidores seguros. Estos datos incluyen la foto del cliente que realiza la prueba de aliento, su nivel de BAC, las coordenadas de GPS del lugar donde se realizó la prueba de aliento, incluido el sello de fecha y hora, información de seguridad a prueba de manipulaciones.

Mantenimiento de registros y facturas

Lleve un registro de las facturas creadas para sus clientes. Permite el pago excesivo o insuficiente y los saldos adelantados. Consulta saldos vencidos e historial de pagos al instante. Exporte a Quick Books y hojas de cálculo de Excel.

Seguimiento de dispositivos/inventario

Realice un seguimiento de cada dispositivo dentro de su organización, incluso dónde está y quién lo posee. Compruebe si un dispositivo está fuera de servicio, instalado en un vehículo o en una tienda y disponible para su uso.

Informes

Historial completo de pruebas, con sellos de fecha y hora de los datos de prueba. Elija entre informes semanales o mensuales enviados por correo electrónico automáticamente. Descarga todos los datos financieros y la información de pago. Personalice los informes para cumplir con los requisitos ordenados por el gobierno o la corte.

Formularios generados automáticamente

Podemos personalizar formularios creando versiones en línea de sus contratos, certificados, cronogramas, casi cualquier cosa que necesite.

Calendario de citas

Un calendario similar a Google que realiza un seguimiento de las citas, alertas programadas, calibraciones, reuniones de cumplimiento, audiencias judiciales, fechas de pago, clases requeridas, etc.

Diferentes Plataformas. Misma interfaz de usuario. Igual rendimiento.

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